Kamis, 16 Januari 2014
contoh laporan perjalanan bisnis
BAB
I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Dengan semakin maraknya perdagangan
bebas di era globalisasi ini membuat banyak perusahaan memperluas usahanya, dan
mereka berlomba – lomba untuk menjadi yang terbaik. Dengan mengutamakan
kuantitas dan kualitas, baik produk yang dihasilkan maupun pelayanan yang
diberikan. Dewasa ini bayak perusahaan yang saling bekerja sama demi mencapai
satu tujuan yang sama.
Untuk mengembangkan perusahaan kami dan
pimpinan ditutut untuk dapat bersifat fleksibel dari berbagai perubahan, karena
dari perubahan. Perubahan tersebut kami menyadari hal itu dapat memajukan
perusahaan kami. Tidak hanya itu akan tetapi dengan meningkatkan strategi
pemasaran juga dapat memajukan perusahaan kami. Oleh karena hal tersebut,
peyusunan tugas yang baik juga sangat berpengaruh terhadap jalannya kegiatan di
dalam suatu perusahaan. Dan tidak jarang banyak pekerjaan yang di tuntut untuk
mengharuskan melaksanakan perjalanan bisnis, Hal ini disebabkan karena
perusahaan memiliki relasi bisnis yang tersebar di seluruh Nusantara.
Perjalanan bisnis merupakan perjalanan
ke suatu tempat kerja yang berbeda, letaknya bisa di dalam maupun di luar kota
atau bahkan luar negeri. Maka dari itu di susunlah laporan ini,dengan maksud
untuk sebagai acuan dan dapat mempermudah dalam mengadakan perjalanan bisnis
agar lebih efektif dan efesien. Biasanya perjalan bisnis pimpinan di lakukan
karena adanya berbagai kepentingan perusahaan, antara lain seperti pendirian
usaha, seminar, rapat kerja dan lain –lain. Sehubungan dengan kegiatan yang
padat pimpinan tidak perlu mempersiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan perjalanan bisnis, karena sudah ada sekretaris yang siap menghandle
hal tersebut. Maka dari itu, sekretaris harus memiliki pengetahuan dan
keterampilan dalam mengatur agenda kerja.
1.2
Tujuan
Adapun tujuan dari penyusunan laporan adalah sebagai
berikut:
·
Sebagai
alat pertanggung jawaban melaksanakan perjalanan bisnis.
·
Sebagai
alat pengawasan terlaksananya rencana kegiatan perjalanan bisnis.
·
Sebagai
bukti tertulis telah terlaksananya kegiatan perjalanan bisnis.
·
Sebagai
bahan evaluasi.
·
Sebagai
dokumen untuk membantu dalam pengambilan kepuasan.
BAB II
ISI LAPORAN
2.1 Soal
Pimpinan
PT. Jaya Abadi Surabaya berencana untuk mengadakan perjalanan bisnis ke
Samarinda dengan tiga karyawan selama 5 hari. Setelah selesai perjalanan bisnis
ke Samarinda, pimpinan langsung pulang ke Surabaya, sementara ketiga karyawan
melanjutkan perjalanan bisnis ke Lampung selama 2 hari. Pimpinan ingin
sekretaris menyiapkan perjalanan bisnis tersebut pimpinan tidak mau menggunakan
agen perjalanan / travel.
2.2 Daftar Perjalanan Bisnis Pimpinan dan
Karyawan PT. Jaya Abadi
Jl. Pahlawan No. 103
Surabaya
Daftar
perjalanan bisnis merupakan daftar urutan kerja, dengan jangka waktu
pengerjaanya.daftar perjalanan bisnis ini berguna untuk mempermudah perjalanan
bisnis, karen di dalamnya termuat jadwal kegiatan, tempat kegiatan dan waktu
kegiatan yang telah di susun secara rapih dan sesuai jadwal kerja. Maka dari
itu di susunlah daftar perjalanan bisnis sebagai berikut:
2.2.1 Daftar Perjalanan Bisnis Pimpinan dan Karyawan
PT. JAYA ABADI
Jl. Pahlawan No. 103, Surabaya Telp (0322) 883459
Dari Surabaya ke Samarinda selama 5 hari untuk 4
orang
No
|
Hari / Tanggal
|
Waktu
|
Kegiatan
|
Keterangan
|
1
|
Senin
06 Januari
2014
|
09.30 WIB
|
Pimpinan dan
tiga karyawan PT Jaya Abadi berangkat
ke Samarinda dari Bandara Juanda Surabaya dengan menggunakan Pesawat Garuda
dengan Flight, No. GA 006, GA 007, GA 008, GA 009.
|
Bandara Juanda
Surabaya
|
No
|
Hari / Tanggal
|
Waktu
|
Kegiatan
|
Keterangan
|
|
|
12.30 WITA
|
Tiba di Bandara Temindung Samarinda
|
Bandara Temindung Samarinda
|
13.00 WITA
|
Dari bandara langsung menuju Swiss –
Belhotel Borneo Samarinda dengan menggunakan taxi, kemudian check in,
istirahat dan makan siang
|
Swiss – Belhotel Borneo
|
||
15.00-16.00
WITA
|
Pimpinan ada 3 karyawan menghadiri
undangan rapat koordinasi peresmian kantor cabang baru Samarinda dengan
Kepala Kantorcabang baru PT.Jaya Abadi di Restoran Darmo
|
Restoran Darmo
|
||
17.00 -18.00
WITA
|
·
Pimpinan
dan satu karyawan menghadiri rapat kerja membahas tentang kelanjutan kontrak
kerjasama dengan direktur PT. Agung Jaya.
·
Dua
karyawan kembali ke hotel untuk mempersiapkan dokumen rapat selanjutnya
|
Golden Restaurant
Swiss – Belhotel Borneo
|
||
18.30 WITA
|
Pimpinan dan satu karyawan kembali ke
hotel untuk istirahat
|
Swiss
– Belhotel Borneo
|
||
20.00-21.00
WITA
|
Pimpinan dan 3 karyawan menghadiri
acara jamuan makan malam Bpk. Andri selaku Direktur PT. Sejati
|
Bonansa Cafe
|
||
21.30 WITA
|
Pimpinan dan 3 karyawan kembali ke
hotel untuk mempersiapkan kegiatan besok dan istirahat
|
Swiss – Belhotel Borneo
|
No
|
Hari / Tanggal
|
Waktu
|
Kegiatan
|
Keterangan
|
2
|
Selasa,
07 Januari 2014
|
04.00-04.30
WITA
|
Pimpinan dan 3 karyawan melaksanakan
sholat subuh berjamaah
|
Mushola Swiss – Belhotel Borneo
|
06.00-07.00
WITA
|
·
Olahraga
pagi pimpinan di fitnes terdekat
·
3
karyawan lari pagi di sekitar hotel, setelah itu sarapan pagi
|
Swiss – Belhotel Borneo
|
||
10.00-11.30
WITA
|
Pimpinan dan 3 karyawan menghadiri
peresmian cabang baru PT. Jaya Abadi
|
Kantor cabang baru PT. Jaya Abadi
|
||
11.50-12.15
WITA
|
Pimpinan dan 3 karyawan mengadakan
shalat berjamaah bersama para tamu undangan yang beragama islam, dan bagi
yang beragama lain bisa melihat – lihat kantor cabang baru
|
Masjid Raya Darussalam (disekitar kantor
cabang baru PT. Jaya Abadi)
|
||
12.30-13.00
WITA
|
Pimpinan dan 3 karyawan mengadakan
acara makan siang bersama / ramah tamah, setelah acara peresmian tadi
|
Kantor cabang baru PT. Jaya Abadi
|
||
13.15-15.00
WITA
|
·
Pimpinan
kembali ke hotel untuk menerima tamu relasi bisnis sekaligus sahabat lama
beliau
·
Ketiga
karyawan menghadiri acara works shop tentang strategi pemasaran PT.
Persahabatan
|
Cafe Swiss – Belhotel Borneo
Ruang Aula PT. Persahabatan
|
||
16.00-17.00
WITA
|
·
Pimpinan
menghadiri acara serah terima jabatan manager utama PT. Muara Suka
|
Hotel Mesra
|
No
|
Hari / Tanggal
|
Waktu
|
Kegiatan
|
Keterangan
|
|
|
|
·
3
karyawan kembali ke hotel dari acara work shop
|
Swiss –
Belhotel Borneo
|
19.00 – Selesai WITA
|
·
Pimpinan menghadiri undangan pernikahan Bpk. Candra
Gunawan
·
3
karyawan mengikuti training motivasi yang diadakan oleh PT. Bintang Jaya
|
Hotel Grand
Victoria
|
||
21.00 WITA
|
Pimpinan dan
3 karyawan kembali ke hotel untuk
istirahat dan makan malam
|
Swiss – Belhotel Borneo
|
||
3
|
Rabu
08 Januari
2014
|
06.00-06.30 WITA
|
Pimpinan dan 3
karyawan sarapan pagi di hotel
|
Swiss –
Belhotel Borneo
|
07.00-08.00 WITA
|
Pimpinan
mengunjungi kantor cabang baru PT. Jaya Abadi
|
Kantor cabang
baru PT. Jaya Abadi
|
||
09.00-11.00 WITA
|
·
Pimpinan
menandatangani kontrak kerjasama dengan PT. Bintang Jaya
·
3
karyawan mengikuti rapat bersama karyawan PT. Bintang Jaya
|
R. Direktur
PT. Bintang Jaya
R. Rapat PT.
Bintang Jaya
|
||
13.00 WITA
|
Pimpinan
mengadakan jamuan makan siang dengan relasi bisnis
|
Restoran Darmo
|
||
15.00-Selesai WITA
|
Pimpinan bisa
melakukan janji temu dengan Bapak Andri selaku Direktur PT. Muara Suka
|
Golden
Restoran
|
||
17.00-19.00 WITA
|
Pimpinan dan 3
karyawan rapat kerja tentang peluncuran prodak baru bersama kepala cabang
baru
|
R. Rapat
kantor cabang baru
|
||
19.30 WITA
|
Pimpinan, 3
karyawan dan kepala cabang baru Dinner
|
Restoran Darmo
|
No
|
Hari / Tanggal
|
Waktu
|
Kegiatan
|
Keterangan
|
|
|
20.30 WITA
|
Pimpinan dan 3
karyawan kembali ke hotel untuk istirahat dan mempersiapkan dokumen untuk
acara besok makan malam
|
Swiss –
Belhotel Borneo
|
4
|
Kamis,
09 Januari
2014
|
07.00-08.30 WITA
|
Pimpinan dan 3
karyawan menghadiri coffe break bersama relasi bisnis
|
Restoran Darmo
|
09.00-13.00 WITA
|
Pimpinan dan 3
karyawan menghadiri seminar “Teknologi Inovatif dalam pengembangan usaha”
setelah itu makan siang
|
Hotel Mesra
|
||
14.00-16.00 WITA
|
Pimpinan dan 3
karyawan mengadakan acara penyuluhan “Tips merintis usaha gak ribet”
|
Koprasi Samudra Sejahtera
|
||
17.00-18.00 WITA
|
Pimpinan dan 3
karyawan menjamu relasi dari PT. Sejati
|
Restoran
Handayani Java House
|
||
19.00-20.00 WITA
|
·
Pimpinan
menghadiri janji temu dengan Bpk. Candra Gunawan dan setelah itu istirahat
·
3
karyawan kembali ke hotel untuk istirahat
|
Restoran Swiss
– Belhotel Borneo
|
||
5
|
Jum’at,
10 Januari
2014
|
06.00-06.45 WITA
|
Pimpinan dan 3
karyawan fitness bersama
|
Central
fitness Swiss - Belhotel Borneo
|
07.00-09.00 WITA
|
Pimpinan dan 3
karyawan bersiap – siap untuk check out
|
Swiss -
Belhotel Borneo
|
||
09.30-10.00 WITA
|
Pimpinan dan 3
karyawan sarapan pagi
|
Restoran Damo
|
||
10.30 WITA
|
Pimpinan dan
karyawan berangkat ke bandara Temindung
|
Samarinda
|
No
|
Hari / Tanggal
|
Waktu
|
Kegiatan
|
Keterangan
|
|
|
12.00 WITA
|
Pimpinan
berangkat ke Surabaya dari bandara Temindung dengan menggunakan pesawat
Garuda dengan flight No.GA 024
|
Samarinda
|
13.00 WIB
|
Pimpinan tiba
di bandara Juanda Surabaya dijemput mobil perusahaan
|
Surabaya
|
||
14.00 WIB
|
Pimpinan makan
siang, kemudian ke kantor untuk menyerahkan berkas
|
Rumah makan
Ampera
|
||
17.00 WIB
|
Pimpinan
diantar ke kediaman
|
Surabaya
|
Surabaya,
3 Januari 2014
Mengetahui, Kepala
Bagian Tata Usaha
Direktur PT. Jaya Abadi Surabaya (Sekretaris)
Aldi Susanto, SE Dessy
Purwati
2.2.2 Daftar Perjalanan Bisnis Pimpinan dan Karyawan
PT. JAYA ABADI
Jl. Pahlawan No. 103, Surabaya Telp (0322) 883459
Dari Surabaya ke Samarinda selama 2 hari untuk 3
orang
No
|
Hari / Tanggal
|
Waktu
|
Kegiatan
|
Keterangan
|
1
|
Jum’at,
10 Januari
2014
|
12.00 WITA
|
3 karyawan PT.
Jaya Abadi berangkat ke Lampung dari bandara Temindung dengan menggungakan
pesawat garuda dengan flight No. GA 010, GA, 011, GA 012
|
Samarinda
|
13.30 WIB
|
3 Karyawan
tiba di bandara Raden Inten II (Brati) langsung menuju Hotel Grand Elty
Karakatoe untuk check in, makan siang dan istirahat
|
Lampung
|
||
15.00-17.00
WIB
|
·
2
karyawan menghadiri rapat dengan PT. Mekar Sari membahas tentang strategi
pemasaran
·
1
karyawan menghadiri rapat dengan PT.Mulia tentang suplai bahan baku untuk
satu tahun kedepan.
|
R. Rapat PT.
Mekar sari
R.Rapat PT.
Mulia
|
||
18.00 WIB
|
3 karyawan
mengunjungi masjid raya Lampung untuk shalat berjamaah
|
Masjid Agung Al -
Furqon
|
||
18.30-19.30 WIB
|
3 karyawan
makan malam
|
KFC Chandra Lampung
|
No
|
Hari / Tanggal
|
Waktu
|
Kegiatan
|
Keterangan
|
|
|
20.00-21.00 WIB
|
3 karyawan
menghadiri rapat penting yang mendadak bersama PT. Mulia, mengenai pengadaan
bahan baku import
|
R.Rapat
PT.Mulia
|
21.30 WIB
|
Tiga karyawan
kembali ke hotel untuk istirahat
|
Hotel Grand
Elty Karakatoa
|
||
2
|
Sabtu,
11 Januari
2014
|
05.45-06.30 WIB
|
Tiga karyawan
lari pagi di sekitar hotel
|
Taman hotel
Grand Elty Karakatoa
|
07.00-08.00 WIB
|
Menyiapkan
dokumen – dokumen penting dan sarapan
|
Hotel Grand
Elty Karakatoa
|
||
08.15-10.30 WIB
|
· 1 karyawan rapat kerja dengan PT.
Sejati II membahas strategi Pemasaran untuk tahun depan
· 1 karyawan rapat kerja dengan PT.
Mekar Sari membahas peluncuran produk baru
· 1 karyawan menghadiri acara seminar
“Cara pengolahan bahan baku yang efektif”
|
R. Rapat PT.
Sejati II
R. Rapat PT.
Mekar Sari
Hotel Indra
Putri
|
||
10.45-11.30 WIB
|
3 karyawan
menghadiri jamuan makan siang dari PT. Mekar Sari
|
Rumah Makan Kraton
|
||
13.00-14.00 WIB
|
· karyawan menghadiri seminar
“Pengembangan usaha dan teknologi”
· 1 karyawan rapat dengan PT.Sahabat
membahas kelanjutan kontrak kerja
|
Hotel Novotel
Lampung
R. Rapat PT.
Sahabat
|
||
15.00-16.300 WIB
|
3 karyawan
rapat dengan PT. Mekar Sari membahas proyek kerja tahun depan
|
R. Rapat PT.
Mekar Sari
|
No
|
Hari / Tanggal
|
Waktu
|
Kegiatan
|
Keterangan
|
|
|
17.00-19.00 WIB
|
3 karyawan
menghadiri acara Lounching product PT. Mesra
|
R. Aula PT.
Mesra
|
19.15 WIB
|
3 karyawan
kembali ke hotel untuk menyiapkan perlengkapan kembali ke Surabaya
|
Hotel Grand
Elty Karakatoe
|
||
20.00-20.30 WIB
|
Check out,
langsung menuju Bandara Raden Inten II (Brati) dengan taxi
|
Lampung
|
||
21.00 WIB
|
Berangkat ke
Surabaya dari bandara Raden inten II (Brati) dengna menggunakan pesawat
garuda flight No. GA 024, GA 025, GA 026
|
Lampung
|
||
22.00 WIB
|
Tiba di
bandara Juanda Surabaya, kemudian diantar ke kediaman masing – masing dengan
menggunakan mobil perusahaan
|
Surabaya
|
Surabaya,
3 Januari 2014
Mengetahui, Kepala
Bagian Tata Usaha
Direktur PT. Jaya Abadi Surabaya (Sekretaris)
Aldi Susanto, SE Dessy
Purwati
2.3 Laporan
Biaya Perjalanan Bisnis Pimpinan dan Karyawan
PT. Jaya Abadi Surabaya Jl. Pahlawan
No. 103 Telp 90322) 883459
Laporan
biaya perjalanan bisnis adalah segala rincian biaya yang diterima, dan
dikeluarkan selama melaksanakan perjalanan bisnis. Laporan tersebut akan dibuat
sesuai dengan bukti pengeluaran seperti, nota, kwitansi, dan lain – lain.
Laporan ini dibuat sebagai bukti, dan bahan pertanggung jawaban atas arus biaya
yang terjadi selama melaksanakan perjalanan bisnis. Dan dibawah ini adalah
rincian laporan biaya perjalanan bisnis.
2.3.1 Laporan
Biaya Perjalanan Bisnis Pimpinan dan Karyawan
PT.
Jaya Abadi Surabaya Jl. Pahlawan No. 103 Telp 90322) 883459
Dari
Surabaya ke Samarinda selama 5 hari untuk 4 orang
No
|
Keterangan
|
Pengeluaran
|
Penerimaan
|
1
|
Penerimaan
dana perjalanan bisnis
|
|
|
2
|
Rincian
pengeluaran biaya perjalanan bisnis :
a. Biaya transportasi
-
Tiket
pesawat dari Surabaya ke Samarinda
@ Rp. 850.000 x 4 orang = Rp. 3.400.000
-
Tiket
pesawat dari Samarinda ke Surabaya
@ Rp. 835.00 x 1 orang = Rp. 835.000
-
Taxi
@ Rp. 500.00 x 5 hari = Rp. 2.500.000
-
Total
biaya
b.
Biaya
akomodasi
-
Booking
kamar hotel
@Rp. 800.000 x 4 orang = Rp. 3.200.000
(3.200.000 x 5 hari ) = Rp. 16.000.000
-
Total
biaya
c.
Biaya
konsumsi (Hotel)
-
Biaya
makan pagi
Beaf steak, salad, orange juice Rp. 120.000
(120.000 x 4 orang Rp. 480.000)
|
Rp.
6.735.000
Rp.
16.000.000
|
Rp.
35.000.000
|
No
|
Keterangan
|
Pengeluaran
|
Penerimaan
|
|
Cupcake, susu hangat 20.000 x 4 Rp.
80.000
Bread caccabanana, manggo juice
25.000 x 4 Rp. 100.000
-
Biaya
makan siang
Check steak, salad, blanco ice
100.000 x 4 Rp. 400.000
-
Biaya
makan malam
Soup medium, capucino
35.000 x 4 Rp. 140.000
Ayam bakar, es casablanka
50.000 x 4 Rp. 200.000
-
Biaya
konsumsi (Luar Hotel)
-
Biaya
makan pagi
Soto banjar, es teh Rp. 25.000
(25.000 x 4 orang Rp. 100.000)
-
Biaya
makan siang
Syukuran (ramah tamah) Rp. 2.000.000
Menjamu relasi Rp. 1.000.000
Nasi padang, teh botol S. Rp. 36.000
-
Biaya
makan malam
Menjamu relasi Rp. 975.000
Total
biaya
d.
Biaya
Kegiatan
-
Biaya
print Rp. 103.000
-
Biaya
fotocopy Rp. 53.000
-
Biaya
materai Rp. 25.000
-
Biaya
BHP Kantor Rp. 87.500
-
Total Biaya
|
Rp. 5.511.000
Rp. 269.300
|
|
No
|
Keterangan
|
Pengeluaran
|
Penerimaan
|
|
e.
Biaya
lain – lain
-
Biaya
souvenir Rp. 2.000.000
-
Total
Biaya
Total
Keseluruhan
Saldo Akhir
|
Rp. 2.000.000
|
Rp. 30.515.300
Rp. 4.484.700
|
Surabaya,
3 Januari 2014
Mengetahui, Kepala
Bagian Tata Usaha
Direktur PT. Jaya Abadi Surabaya (Sekretaris)
Aldi Susanto, SE Dessy
Purwati
2.3.2 Laporan Biaya Perjalanan Bisnis Karyawan
PT.
Jaya Abadi Surabaya Jl. Pahlawan No. 103 Telp 90322) 883459
Dari
Surabaya ke Lampung selama 5 hari untuk 3 orang
No
|
Keterangan
|
Pengeluaran
|
Penerimaan
|
1
|
Penerimaan dana perjalanan
bisnis
|
|
Rp. 11.000.000
|
2
|
Rincian pengeluaran biaya
perjalanan bisnis
|
|
|
|
a. Biaya transportasi
|
|
|
|
· Tiket
pesawat dari Samarinda ke Lampung
@ Rp.
800.000 x 3 org = Rp. 2.400.000
· Tiket
pesawat dari Lampung ke Surabaya
@ Rp.
690.000 x 3 org = Rp. 2.070.000
· Taxi
@ Rp.
300.000 x 2 hari = Rp. 600.000
· Total
biaya
|
Rp. 5.070.000
|
|
|
b. Biaya akomodasi
|
|
|
|
·
Booking
kamar hotel
@
Rp. 500.000 x 3 org = Rp. 1.500.000
Rp.
1.500.000 x 2 hari = Rp.
3.000.000
·
Total biaya
|
Rp. 3.000.000
|
|
|
c. Biaya konsumsi (dalam hotel)
|
|
|
|
·
Biaya makan
pagi
(heezly
cake, banana juice Rp. 35.000
(Rp.
35.000 x 3 org Rp.
105.000
·
Biaya makan
siang
Steak
medium, salad Rp. 45.000
rose
ta
Rp.
45.000 x 3 orang Rp. 135.000
·
Biaya makan
malam
Biaya
konsumsi (luar hotel)
·
Biaya makan
pagi
-
·
Biaya makan
siang
-
|
|
|
|
·
Biaya makan
malam
Sate
ayam, es teh Rp. 25.000
Rp.
25.000 x 3 org Rp. 75.000
·
Total biaya
|
Rp. 315.000
|
|
|
d. Biaya kegiatan
·
Biaya print Rp.
67.500
·
Biaya foto
copy Rp.
43.600
·
Biaya
materai Rp.
10.000
·
Biaya BHP
kantor Rp.
33.500
·
Total
biaya
|
Rp. 154.600
|
|
No
|
Keterangan
|
Pengeluaran
|
Penerimaan
|
|
e. Biaya lain-lain
·
Biaya
souvenir Rp. 1.500.000
·
Total biaya
·
Total
keseluruhan
·
Saldo akhir
|
Rp. 1.500.000
|
Rp. 10.039.600
Rp. 960.400
|
Mengetahui, Surabaya,
3 Januari 2014
Direktur PT. Jaya Abadi Surabaya Kepala Bagian Tata Usaha
(Sekretaris)
Aldi Susanto, SE Dessy
Purwati
2.3.3 Total biaya perjalanan bisnis pimpinan dan
karyawan
PT. Jaya Abadi Surabaya
Jl. Pahlawan No. 103,
Surabaya Telp. (0322) 883459
No
|
Keterangan
|
Pengeluaran
|
Penerimaan
|
1
|
Penerimaan
dana perjalanan bisnis
·
Surabaya
– Samarinda
·
Samarinda
– Lampung
|
|
Rp. 35.000.000
Rp.
11.000.000
|
2
|
Rincian
pengeluaran biaya perjalanan bisnis
a.
Surabaya
– Samarinda
·
Biaya
transportasi Rp. 6.735.000
·
Biaya
akomodasi Rp. 16.000.000
·
Biaya
konsumsi Rp. 5.511.000
·
Biaya
kegiatan Rp. 269.300
·
Biaya
lain-lain Rp. 200.000
Total
biaya perjalanan bisnis Surabaya-Samarinda
b.
Samarinda
– Lampung
·
Biaya
transportasi Rp. 5.010.000
·
Biaya
akomodasi Rp. 3.000.000
·
Biaya
konsumsi Rp. 315.000
·
Biaya
kegiatan Rp. 154.600
·
Biaya
lain-lain Rp.
1.500.000
Total
biaya perjalanan bisnis Samarinda-Lampung
Total
pengeluaran biaya perjalanan bisnis
Surabaya-Samarinda
dan Samarinda-Lampung
Saldo
akhir
|
Rp. 30.515.300
Rp. 10.039.600
|
Rp. 40.554.900
Rp. 5.445.100
|
Mengetahui, Surabaya,
3 Januari 2014
Direktur PT. Jaya Abadi Surabaya Kepala Bagian Tata Usaha
(Sekretaris)
Aldi Susanto, SE Dessy
Purwati
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Setiap
perusahaan pastilah tidak luput dari kegiatan perjalanan bisnis, yang dimana
segala kegiatannya membutuhkan perencanaan yang matang. Perencanaan tersebut
harus disesuaikan dengan jadwal kegiatan pimpinan dan karyawan yang mengikuti
perjalanan bisnis. Selain daftar kegiatan hal yang tak kalah penting untuk
diperhatikan adalah laporan biaya perjalanan bisnis.
Laporan
biaya bisnis menjadi sangat penting karena di dalam penyusunannya tidak boleh
sembarangan, harus sesuai dengan bukti yang ada dan jangan sampai ada kesalahan
sekecil apapun. Karena biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan tidaklah sedikit
dan inilah rinciannya :
Penerimaan dana
perjalanan bisnis
Surabaya
– Samarinda Rp.
35.000.000
Samarinda – Lampung Rp.
11.000.000 +
Total
Jumlah Dana Rp.
46.000.000
Total Pengeluaran Rp.
40.554.900 -
Saldo Akhir Rp. 5.445.100
Total
saldo awal Rp. 46.000.000 dan Total saldo akhir Rp. 5.445.100
Laporan
ini di susun agar dapat membantu perusahaan untuk mengetahui jadwal kegiatan
perjalanan bisnis dan berapa besaran biaya yang telah dikeluarkan oleh
perusahaan untuk melakukan perjalanan bisnis seperti rincian diatas.
Langganan:
Postingan (Atom)